Plume Administrative
Lecture et correction de dossiers, courriers, discours, brochures, flyers...
Assistance administrative ponctuelle ou régulière.
Un travail de qualité et adapté à vos besoins
sans charges sociales (facturation nette entrant dans les frais généraux), taxes et cotisations,
sans gestion de congé, d'heures supplémentaires, de visite médicale, de frais de formation...
Des prestations avec tous les avantages, sans les inconvénients.
Vous profitez d'une qualité d'intervention irréprochable en ne réglant que le travail réellement accompli !
Prenez soin de vous, de vos clients et de vos partenaires, faîtes appel à SG. Plumes !
Pourquoi solliciter la Plume Administrative ?
Temps
Gagnez un temps précieux en vous offrant ponctuellement ou régulièrement une secrétaire expérimentée et polyvalente.
Dotée d'une capacité d'adaptation extrêmement rapide, SG. PlumeS saura répondre à vos attentes sans nécessiter de temps de formation.
Visibilité
Vous souhaitez être rapidement visible sur internet et à moindre coût, SG. PlumeS est en mesure de réaliser votre site internet (WordPress ou Google Site - sites gratuits), votre page Facebook, votre blog, votre page Google Business etc.
Compréhension
Pour être bien comprise et considérée, la pensée doit être exprimée clairement, précisément et de manière structurée.
Des titres percutants, des phrases chocs, une succession logique des paragraphes/parties, tout cela concoure à une meilleure compréhension de votre écrit.
Pour vous assurer d'être parfaitement compris, SG. PlumeS vous accompagne dans la rédaction de vos courriers, courriels, dossiers, etc.
Sérieux
Certains de vos clients sont peut-être très sensibles vis à vis des écrits et assimilent les fautes d'orthographe à un manque de sérieux.
Ne prenez pas le risque d'être pénalisé ou discrédité pour une tournure de phrase maladroite ou des coquilles !
Et puis, le suivi administratif est également un gage de sérieux vis à vis des clients. Ne les laissez pas vous tournez le dos pour un simple retard de courrier ou d'appel.
Expertise
SG. PlumeS a toujours à cœur de perfectionner l'existant. Ainsi, quelque soit la mission confiée, vous pourrez profiter d'un début d'expertise organisationnelle et de possibles préconisations stratégiques pour permettre à votre entreprise de gagner toujours un peu plus de temps, d'argent tout en veillant au bien-être, à la sécurité, à l'ergonomie.
Pour une analyse complète de l'entreprise, un diagnostic interne et externe, une mission de conseil en stratégie, rendez-vous sur la page Plume Stratégique.
Sérénité
Accordez toute votre confiance à SG. PlumeS et ayez l'esprit tranquille, vos missions seront parfaitement réalisées.
Avec tout le professionnalisme qui la caractérise, vous ne pourrez qu'être satisfait.
Les prestations
Assistanat administratif/RH/commercial
En renfort ou pour pallier l'absence de votre secrétaire, SG. PlumeS est en mesure d'intervenir sur les missions suivantes :
Accueil physique et/ou téléphonique
Secrétariat : classement, archivage, gestion de plannings, rédaction de courriers/courriels, numérisation de documents
Gestion commerciale : facturation/devis, prospection, tableaux de bord, graphiques, relance clients
Gestion sociale : accompagnement à la rédaction de votre Document Unique, rédaction et analyse de votre bilan social, accompagnement à la GPEC, rédaction de fiche de poste...
Informatique : création de votre support numérique de communication (type Google Site, Wordpress ou Facebook), installation de logiciels, de périphériques, accompagnement sur les outils basiques (type Word, Excel, Powerpoint), rédaction ou correction de vos écrits numériques pour mettre en valeur vos produits et/ou services et promouvoir votre activité.
A titre indicatif (tarification précise sur devis selon vos attentes) :
Tarif horaire : 35€
Demi-journée de 4 heures : 130€
Journée de 8 heures : 240€
Forfait mensuel pour une demie journée par semaine (soit 4 interventions de 4 heures) : 450€
Forfait mensuel pour une journée par semaine (soit 4 interventions de 8 heures) : 900€
Forfait annuel à établir selon vos besoins.
Correction simple
La correction est une étape chronophage, faîtes-en l'économie en confiant cette tâche souvent qualifiée de rébarbative.
Un document sans erreur et avec une mise en page agréable se lit plus vite et permet de gagner de précieuses minutes. Et puis, il est toujours désagréable de lire un dossier ou un rapport comprenant des fautes, des erreurs de syntaxe... etc. Alors, préservez votre bonne humeur et celle de vos lecteurs !
La correction simple vous assure une relecture et correction :
orthographique
grammaticale
syntaxique
ainsi qu'une vérification de la ponctuation et de la cohérence typographique.
Tarif estimatif : 1.50 € les 1000 caractères
Correction approfondie
La correction approfondie vous assure :
une relecture et correction formelle : correction des erreurs lexicales, de conjugaison, d’orthographe, de grammaire ainsi que les coquilles ;
une typographie contrôlée et unifiée (ponctuations, césures, tirets, abréviations…) ;
une correction des contradictions, des redondances et des tournures maladroites ou lourdeurs afin de garantir la fluidité de lecture de votre texte ;
une amélioration de la syntaxe par des suggestions de rectifications ou de reformulations ;
une harmonisation de la mise en page, l'adéquation des légendes avec les images, etc. ;
une vérification de la structuration des paragraphes, des parties, des transitions et un travail sur le choix des titres.
SG. PlumeS vous mettra en exergue toutes les problématiques de votre écrit et vous proposera des suggestions de réécriture pour parfaire votre document.
Tarif estimatif : 2.50€ les 1000 caractères
Ecriture ou Réécriture
Vous avez des notes mais vous manquez de temps pour les rédiger proprement ? Vous avez rédigé un texte mais vous sentez qu'un regard expert est nécessaire pour le perfectionner et vous donner des pistes d'approfondissement ?
Tarif : 4€ les 1000 caractères
Des options
Mise en page du document : 0.60cts les 1000 caractères
Sommaire cliquable, lexique, annexe : 10€ par page
Illustrations : 2€ par illustration
Compétences spécifiques à la Plume Administrative
Savoir-être
Ponctuelle, réactive, flexible et disponible
Efficace et rigoureuse
Fiable, neutre et objective
Adaptation très rapide auprès de tout public, toujours attentive et à l'écoute pour nouer une vraie relation de confiance.
Savoir-faire
Respect du formalisme, fidélité aux propos et mise en forme élégante
Méticulosité dans la relecture, capacités d'analyse et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques et des supports de communication
Livraison rapide - Prestation sur mesure
Savoirs
Très bonne connaissance de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe, richesse du vocabulaire)
Compréhension rapide des enjeux, problématiques et jargons propres à votre univers professionnel
Excellente culture générale
Références
Correction de rapports d'entreprise
Sollicitant régulièrement SG. PlumeS pour corriger des rapports avant diffusion, je suis très satisfaite du travail accompli et des délais toujours respectés, aussi courts eussent-ils été parfois.
Mme GUENAN est toujours disponible, réactive et ses critiques sont réellement constructives pour parfaire nos documents.
Nous la remercions donc vivement et ne manquons pas de la recommander.
A. GUHENEUF