Plume de Réunion
Transcription ou Retranscription de procès verbaux, comptes-rendus, entretiens, discours, congrès...
Création de diaporama, Powerpoint, rédaction de discours...
Pourquoi confier la transcription à une tierce personne ?
Offrir une liberté à l'ensemble des collaborateurs afin qu'ils puissent pleinement participer aux échanges et se concentrer sur le fond des sujets à traiter pendant et après la réunion.
Assurer une objectivité : la transcription effectuée par une professionnelle externe à l'entreprise ou à la collectivité assure une parfaite neutralité.
Faciliter la lecture et la compréhension en profitant d'une présentation et/ou d'une restitution claire, sans faute ainsi que d'une mise en forme agréable.
Gagner un temps précieux : la transcription d'une réunion ou la création d'un PowerPoint sont des tâches chronophages sans plus-value. Autant les confier à une spécialiste.
Garantir le respect des délais : livré dans les 48 heures ou au maximum dans les 10 jours pour une retranscription, votre document pourra être rapidement diffusé.
Limiter les altercations
Les propos sont fidèlement retranscrits afin de servir de support dans les échanges.
Article D2325-3-2 du Code du Travail
Différentes prestations
La note
La note est le format le plus synthétique. Il permet de consigner la structure de la réunion et ses temps forts. L'ordre du jour est ainsi implémenté par les idées principales, les décisions, les votes.
Ce type de document est très pratique pour prendre rapidement connaissance des informations clés.
Tarif : 60€ par heure de réunion (soit 1€/minute).
La synthèse
Dans la synthèse, toutes les interventions essentielles au raisonnement sont conservées et bénéficient d'une reformulation afin de permettre une lecture plus fluide et concise. Cette prestation supprime toutes les digressions, tous les passages portant sur des sujets autres que ceux prévus à l'ordre du jour.
Ce mode de transcription peut-être perçu comme une mise en valeur de la version intégrale.
Tarif : 90€ par heure de réunion (soit 1.50€/minute).
Intégrale - Verbatim - In Extenso
Cette forme de transcription est très proche du "mot à mot" à la différence qu'elle occulte toutes les hésitations, tics de langages ou erreur de syntaxe. Toutes les paroles sont donc fidèlement retranscrites qu'elles présentent ou non un intérêt dans ledit document.
Transcription intégrale : 150 € HT par heure de débat (soit 2.50€/minute).
A noter : une heure de réunion équivaut approximativement à 6 heures de saisie.
Mot à mot
En choisissant une transcription "mot à mot", vous recevrez un document parfaitement identique au contenu de la réunion et comprenant donc non seulement tous les mots prononcés mais également les hésitations, tics de langages, erreurs de syntaxe, mots tronqués... etc.
Il s'agit du livrable le plus complet, pouvant présenter un intérêt dans un contexte judiciaire mais qui a le désavantage d'être peu lisible.
Transcription Mot à Mot : 180 € par heure de réunion (soit 3€ /minute).
A noter : une heure de réunion équivaut approximativement à 7 heures de saisie.
Option "Urgence"
Votre retranscription sous forme de synthèse ou de note vous est livrée dans les 24 heures.
Votre transcription Verbatim vous est livrée dans les 48 heures.
Pour cette option "urgence", la réunion ne pourra excéder 2 heures.
Majoration de 30% sur les tarifs mentionnés.
Forfaits annuels pour des prestations régulières
Forfait annuel - réunion mensuelle : Rédaction d'une Note (tarif dégressif jusqu'à 0.60€/minute au lieu de 1€)
Réunions dont la durée est inférieure à 2 heures : 1200€ (soit, 100€/mois)
Réunions dont la durée varie de 2 heures à moins de 4 heures : 1728€ (soit, 144€/mois)
Réunion dont la durée est de plus de 4 heures : 2160€ (soit 180€/mois)
Forfait annuel - réunion mensuelle : Rédaction d'une Synthèse (tarif dégressif jusqu'à 1€/minute au lieu de 1.50€)
Réunions dont la durée est inférieure à 2 heures : 2040€ (soit, 170€/mois)
Réunions dont la durée varie de 2 heures à moins de 4 heures : 2988€ (soit, 249€/mois)
Réunion dont la durée est de plus de 4 heures : 3840€ (soit 320€/mois)
Forfait annuel - réunion mensuelle : Retranscription Verbatim (tarif dégressif jusqu'à 2€/minute au lieu de 2.50€)
Réunions dont la durée est inférieure à 2 heures : 2700€ (soit, 225€/mois)
Réunions dont la durée varie de 2 heures à moins de 4 heures : 5220€ (soit, 435€/mois)
Réunion dont la durée est de plus de 4 heures : 7560€ (soit 630€/mois)
A noter : une heure de réunion équivaut approximativement à 6 heures de saisie.
Ces tarifs sont donnés à titre indicatif, hors facturation éventuelle du déplacement et de la présence pour la prise de note.
Selon vos préférences, SG. PlumeS pourra intervenir soit directement sur place, soit par téléphone, téléconférence ou enfin en ligne (enregistrement, podcast). En cas de prise de notes simultanée à la réunion ou à l'entretien, un surcoût de 40€ par heure de présence sera facturé. Il est possible d'effectuer un enregistrement grâce à l'option dictaphone d'un téléphone puis d'utiliser une clé USB ou une plateforme sécurisée de transfert de données pour me faire parvenir le fichier son.
Les tarifs sont donnés à titre indicatif. La première heure sera intégralement facturée. En présentiel, une heure commencée est une heure due. En distanciel, au-delà d'une heure de réunion ou d'entretien, la facturation sera observée à la minute et dégressive selon la durée de la réunion.
Un devis personnalisé sera adressé pour toute demande lequel tiendra compte de vos contraintes et exigences sur le contenu, sur la forme et sur les délais.
Compétences spécifiques à la Plume de Réunion
Savoir-être
Ponctuelle, réactive, flexible et disponible
Efficace et rigoureuse
Fiable, neutre et objective
Discrète
Savoir-faire
Cadence de frappe très rapide
Respect du formalisme, fidélité aux propos et mise en forme élégante
Maîtrise des outils informatiques et des supports de communication
Livraison rapide - Prestation sur mesure
Savoirs
Compréhension rapide des enjeux, problématiques et jargons propres à votre univers professionnel facilitant la prise de note efficace